Mẫu bảng chấm công là một trong những chứng từ rất quan trọng để tính tiền lương cho nhân viên, đảm bảo sự minh bạch, công bằng cho nhân viên dù là nghỉ phép, nghỉ lễ hay nghỉ không lương… Vậy bảng chấm công cần có thông tin gì, trình bày như thế nào? Bài viết sau, Chefjob sẽ giúp tìm hiểu kỹ hơn những thông tin này.

Mẫu bảng chấm công được dùng để theo dõi công nhân, nhân viên qua các ngày công thực tế làm việc, thống kê ngày nghỉ việc, hưởng BHXH… Từ đó có căn cứ để trả lương cho từng lao động. Bảng chấm công được sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cho cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Bảng chấm công gồm nhiều loại: Bảng chấm công làm thêm giờ, bảng chấm công theo giờ, bảng chấm công theo ngày… tùy vào từng vị trí, bộ phận và công việc.

Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để tính công làm việc của nhân viên, từ đó có cơ sở để trả lương chính xác
- Ảnh: Internet

Cơ sở của mẫu bảng chấm công

Để tiến hành làm mẫu bảng chấm công, bạn cần có số liệu cụ thể về ngày công làm việc của nhân viên. Cách tính công sử dụng 1 trong các phương pháp sau:

- Chấm công ngày: Khi người lao động làm việc tại đơn vị hay thì mỗi ngày sẽ dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

- Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian. Nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

bảng chấm công cần có số lượng ngày
Để làm bảng chấm công cần có số lượng ngày công cụ thể của nhân viên - Ảnh: Internet

Cách làm bảng chấm công

Mỗi đơn vị sẽ có cách tính công, tính lương khác nhau nhưng bảng chấm công đều quy về 1 tiêu chuẩn nhất định để tính. Nhiều người không thiết lập được mẫu bảng chấm công theo một tiêu chuẩn nào dẫn đến những sai sót, bất cập trong việc tính công. Vấn đề đặt ra là tạo một bảng chấm công và tính lương mẫu với những quy ước chấm công thế nào, tăng ca thêm gờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù… chấm ra sao để có thể tính chính xác. Dưới đây là những quy ước chung để thiết lập bảng chấm công chung mà bạn có thể tham khảo, áp dụng.

ví dụ về mẫu bảng chấm công
Một ví dụ về mẫu bảng chấm công - Ảnh: Internet

- Một số quy ước chấm công:

X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ

P: Phép hưởng lương

L: lễ nghỉ hưởng lương

TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

NB: Nghỉ bù hưởng lương

Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng.

Số giờ làm việc ghi số.

- Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN):

Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2

Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3

Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5

Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng.

- Quy ước khác (Tuỳ doanh nghiệp):

Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm

Phụ cấp tiền ăn trưa

Phụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính.

Tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công.

Bạn cần đọc kỹ các ký hiệu chấm công để tính công cho nhân viên một cách chính xác nhất.

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn trong việc thiết lập mẫu bảng chấm công chuẩn nhất. Để hỗ trợ chấm công, quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nhiều đơn vị đã sử dụng các phần mềm quản lý, xem thêm tại bài viết Tầm quan trọng của phần mềm Smile trong kinh doanh khách sạn.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (1 Vote)

Ứng viên - Muốn Chefjob tìm việc

HÃY ĐỂ CHEFJOB.VN GIÚP BẠN CÓ CÔNG VIỆC TỐT NHẤT!

  • Nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm
  • Kết nối gần hơn với Nhà tuyển dụng
  • Chia sẻ việc làm với người thân, bạn bè
Họ và Tên(*)
Ví dụ: NGUYỄN VĂN A

Số Điện thoại(*)
Vui lòng nhập số điện thoại của bạn

Email nhận tin tuyển dụng(*)
Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn

Ngành(*)
Invalid Input

Chuyên ngành
Vui lòng nhập chuyên ngành của bạn

Địa điểm dự tuyển(*)
Vui lòng chọn địa điểm bạn dự tuyển

Nhà tuyển dụng - Muốn Chefjob đăng tuyển

HÃY ĐỂ CHEFJOB.VN TÌM NHÂN SỰ TỐT NHẤT!

  • Hiệu quả (Effective): Tuyển đúng người - Tìm đúng việc
  • Am hiểu (Acknowledge): Từng ứng viên và doanh nghiệp trong ngành NH - KS
  • Đồng hành (Together): Cùng sự phát triển của doanh nghiệp và sự nghiệp của ứng viên
Tên đơn vị(*)
Vui lòng nhập tên đơn vị của bạn

Người liên hệ(*)
Vui lòng nhập tên người liên hệ

Email(*)
Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn

Số điện thoại(*)
Vui lòng nhập số điện thoại của bạn

Khu vực(*)
Vui lòng chọn khu vực của bạn

Bài viết liên quan

Kết nối với Chefjob
Chứng nhận bởi

Đăng nhập bằng tài khoản Chefjob

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!