Đăng Ký Người Phụ Thuộc Là Gì? Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc Cần Những Gì? - Chefjob.vn

Đăng Ký Người Phụ Thuộc Là Gì? Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc Cần Những Gì?

Để được tính giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân, bạn cần làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Vậy đăng ký người phụ thuộc là gì? Hồ sơ đăng ký cần có các loại giấy tờ nào? Hãy cùng Chefjob.vn tìm lời giải đáp trong bài viết bên dưới và ghi nhớ những thông tin quan trọng để sử dụng khi cần thiết nhé.

đăng ký người phụ thuộc

Đăng ký người phụ thuộc là gì? – Ảnh: Internet

Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc được hiểu là đối tượng mà cá nhân người nộp thuế phải nuôi dưỡng, có thể là:

  • Cha mẹ
  • Con cái (con đẻ hoặc con nuôi)
  • Ông bà nội ngoại
  • Cô, dì, chú, bác ruột và cháu ruột
  • Các trường hợp khác có chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng

Điều kiện công nhận người phụ thộc:

  • Đang trong độ tuổi lao động: Thu nhập bình quân dưới 1.000.000đ/tháng hoặc không có khả năng lao động, bị khuyết tật.
  • Ngoài độ tuổi lao động: Thu nhập bình quân không quá 1.000.000đ/tháng hoặc không có thu nhập.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Đối với con cái

Con dưới 18 tuổi hoặc bị khuyết tật

  • Bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu có)
  • Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quyy định của pháp luật.

Con đang đi học

Bản chụp giấy khai sinh hoặc thẻ sinh viên. Có thể thay thế bằng bản khai có xác nhận của trường hay giấy tờ khác chứng minh đang theo học cao đẳng, đại học, học nghề, trung học phổ thông…

Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng

Ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp đã nêu ở trên, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cần phải có thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ:

  • Quyết định của cơ quan có thẩm quyền công nhận cha, mẹ và con.
  • Bản chụp quyết định công nhận nuôi con nuôi.

cần giấy khai sinh

Con cái cần có bản chụp giấy khai sinh để đăng ký người phụ thuộc – Ảnh: Internet

Đối với vợ chồng

  • Bản chụp chứng minh nhân dân
  • Bản chụp giấy chứng nhận kết hôn hoặc sổ hộ khẩu.

Nếu chồng hoặc vợ còn trong độ tuổi lao động thì cần có thêm các giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không còn khả năng lao động như: Bản chụp hồ sơ bệnh án, bản chụp giấy xác nhận theo đúng quy định của pháp luật.

Đối với cha mẹ

Bao gồm cả cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ, cha mẹ chồng, mẹ kế, cha dượng, cha mẹ nuôi hợp pháp. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh phải có:

  • Bản chụp chứng minh nhân dân.
  • Giấy tờ xác nhận mối quan hệ giữa người nộp thuế với người phụ thuộc như: Bản chụp sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định công nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Nếu cha mẹ còn trong độ tuổi lao động thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh là người không còn khả năng lao động hoặc người khuyết tật.

Đối với người không nơi nương tựa đang được người nộp thuế nuôi dưỡng

  • Bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân.
  • Các giấy tờ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng hợp pháp như: Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu cùng một sổ) hoặc bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc, bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng, bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu kèm văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng hoặc đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng.
  • Trường hợp người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động thì cần có bản chụp giấy tờ chứng minh không còn khả năng lao động hoặc bị khuyết tật.

người ko nơi nương tựa

Người không nơi nương tựa đang được nuôi dưỡng cũng có thể đăng ký người phụ thuộc – Ảnh: Interet

Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cũng cần có đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp được nêu cụ thể ở trên. Nếu không có thì phải chuẩn bị tài liệu pháp lý tương tự để căn cứ vào đó xác nhận.

Các trường hợp khác

Riêng đối với người nộp thuế làm việc tại cơ quan hành chính, tổ chức kinh tế có bố, mẹ, vợ, chồng, con và những người khác thuộc diện người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch của người nộp thuế thì chỉ cần tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị vào bên trái tờ khai.

Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh

Bước 1

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh gồm:

  • Văn bản ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc
  • Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC
  • Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Nộp hồ sơ cho doanh nghiệp kiểm tra thu nhập để đăng ký thuế và tính giảm trừ cho người phụ thuộc.

Bước 2

Doanh nghiệp tổng hợp và nộp tờ khai đăng ký thuế cùng tờ khai đăng ký phụ thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Có 02 hình thức nộp:

  • Nộp trực tiếp bằng giấy
  • Nộp qua cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế.

Trường hợp các nhân tự đăng ký giảm trừ gia cảnh không thông qua tổ chức, doanh nghiệp thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

giảm trừ gia cảnh

Được giảm trừ gia cảnh sẽ giúp cá nhân và gia đình bớt gành nặng kinh tế – Ảnh: Internet

Việc đăng ký người phụ thuộc là điều cần thiết được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế, vì vậy, hiểu rõ đăng ký người phụ thuộc là gì và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Chefjob.vn sẽ tiếp tục cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích khác trong các bài viết tiếp theo, đừng quên theo dõi nhé!

Bài Viết Liên Quan