Purchasing Specialist - Chuyên viên Thu Mua

Lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm
Salary: Depends on experience.
Chúng tôi cũng cung cấp/ We also provide:
● Tham gia BHXH-BHYT-BHTN đầy đủ theo quy định Pháp luật
Compulsory insurance (Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance).
● Phụ cấp bữa ăn
Meal allowance
● Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần/
Working Time: 6 days/week
● Chương trình giảm giá cho nhân viên khi ăn tại các Nhà Hàng thuộc Marcel Group sau khi ký Hợp Đồng chính thức (cho tổng bill dưới 1.000.000 VND)
Employees after signing the labor contract will get discount in any outlets of Marcel Group and the total bill under 1.000.000 VND.

• Làm việc với các bên liên quan nội bộ để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được đáp ứng kịp thời về kế hoạch làm việc, chất lượng, giá cả và giao hàng.
Work with internal stakeholders to ensure that all requirements are timely met in terms of work plans, quality, price and delivery.
• Đàm phán hợp đồng, cải thiện giá cả và các điều khoản kinh doanh với các nhà cung cấp, đồng thời xem xét các cơ hội để tiết kiệm kinh doanh bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp đàm phán để mua hàng một cách tốt nhất.
Negotiate contracts, improved prices and terms of business with suppliers and review opportunities to make business saving utilizing negotiation and Purchasing best practice tools and methods.
• Tiến hành ký kết hợp đồng/PO, đảm bảo tính chính xác của việc giao Hàng hóa/ các dịch vụ Công ty sử dụng, theo dõi quy trình đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp.
Conduct contract/PO, ensure accuracy of Goods/services delivery, proceed to ensure timely payment process for the Supplier.
• Đảm bảo cung cấp liên tục các hàng hóa và vật liệu cần thiết và thông báo mọi vấn đề về cung ứng có thể gây rủi ro hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Ensure continuous supply of required goods and materials and communicate any supply problems which may pose a risk or impact on business operations.
• Theo dõi việc kiểm tra sản phẩm trước khi nhận, ghi vào hệ thống và lưu trữ phù hợp.
Monitor inspection of products at reception, record in system and storage as appropriate.
• Xây dựng và tạo ra các kế hoạch tổng thể nhằm thúc đẩy và tạo điều kiện cho chuỗi cung ứng bao bì và nguyên liệu thô linh hoạt và hiệu quả.
Build the creation of holistic plans that drive and enable resilient & efficient supply chains for packaging and raw materials.
• Lập báo cáo mua hàng định kỳ.
Issue regular purchasing report.
• Thường xuyên tiến hành phân tích & đánh giá Nhà cung cấp để xác định Nhà cung cấp có được đầu tư về chất lượng hay không.
Regular conduct to analysis & evaluate Vendor / Supplier to identify Vendor/Supplier are invested in quality.
• Chủ động tham khảo các trang web của nhà cung cấp và tinh chỉnh danh sách nhà cung cấp để nắm bắt tình hình kinh doanh của nhà cung cấp và lọc lại danh sách nhà cung cấp
Carry out initial site visits to build greater understanding of supplier capabilities & refine supplier listing.
• Khám phá các nguồn hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu thay thế.
Explore alternative sources for goods, service, materials.
• Khảo sát thị trường; Tìm nguồn cung ứng và xác định các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Conduct market survey; Sourcing and Identifying suppliers of goods and services.
• Duy trì và cập nhật thông tin về nhà cung cấp như năng lực, thời gian giao hàng, phạm vi sản phẩm, v.v.
Maintain and update supplier information such as qualifications, delivery times, product ranges, etc.
• Tiến hành và duy trì kho non-food.
Conduct and maintain non-food storehouse.
• Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý
Other tasks and responsibilities as assigned

1. Kiến thức & Kinh nghiệm
● Tốt nghiệp Cử nhân trở lên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Tài Chính, Logistic, Quản Lý chuỗi cung ứng,….hoặc các ngành liên quan.
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 3 năm về việc mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng trong Lĩnh vực Dịch vụ ăn uống. chuỗi nhà hàng
● Có kiến thức về thực phẩm, thực phẩm tươi, rau, củ, trái cây và các nguyên liệu khác.
● Có kiến thức về vận chuyển và xử lý vấn đề trong quá trình vận chuyển
● Nắm bắt quy trình vận hành của kho hàng, xuất – nhập – quy trình kiểm kê

2. Kỹ năng
● Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
● Anh văn giao tiếp cơ bản
● Mạnh về kỹ năng phân tích và tối ưu hóa chuỗi cung ứng phức tạp.
● Kỹ năng làm việc nhóm tốt, kỹ năng giao tiếp để xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban.
● Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ với khả năng hoạt động tốt trong môi trường tốc độ nhanh
● Kỹ năng sắp xếp, giao tiếp tạo mối quan hệ hợp tác với các phòng ban
● Khả năng giải quyết vấn đề & suy nghĩ mạnh mẽ

3. Thái độ
● Có trách nhiệm cao trong công việc
● Nhạy bén, linh hoạt, tích cực, tư duy logic
● Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo và chịu được áp lực công việc
● Sẵn sàng học hỏi và có thái độ tốt trong công việc