Giấy xác nhận lương giúp nhân sự của các doanh nghiệp xác thực thông tin lương, bổ sung hồ sơ cho các quy trình vay vốn ngân hàng, xin visa đi nước ngoài… Hiểu về mẫu xác nhận thu nhập này, người lao động sẽ biết cách soạn thảo đơn từ, văn bản để hoàn tất hồ sơ nhanh chóng nhất, đạt được mục đích công việc.
Giấy xác nhận lương hỗ trợ công dân trong các vấn đề cần xác minh tài chính. Tuy nhiên không phải người lao động nào cũng hiểu để hoàn thành đúng nội dung cần đề cập trong đơn xin xác nhận mức lương. Nhiều đầu bếp khi đin xin việc cũng đã thắc mắc rất nhiều về giấy xác nhận lương này. Cùng chefjob tìm hiểu qua bài viết này nhé
Xác nhận lương là cơ sở để tính thuế thu nhập cá nhân, vay vốn ngân hàng và xin visa – Ảnh: Internet
Giấy xác nhận lương là gì?
Giấy xác nhận lương là văn bản có đầy đủ thông tin của người lao động: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, tên công ty, mức lương nhận hàng tháng/ năm… Mẫu xác nhận thu nhập này áp dụng cho người lao động nhận lương bằng tiền mặt, nếu bạn nhận qua hình thức trả thẻ thì có bảng sao kê lương từ ngân hàng.
Giấy xác nhận lương có công dụng gì?
Người lao động tại các doanh nghiệp cần xác nhận lương để có cơ sở tính định mức thu nhập cá nhân. Giấy xác nhận lương là văn bản không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng minh thu nhập xin visa đi nước ngoài. Đồng thời, khi vay vốn ngân hàng, bạn cần có văn bản chứng thực tài chính từ phía công ty hoặc giấy tờ, tài sản cá nhân (đất đai, nhà cửa) để làm căn cứ.
Nội dung cần có trong giấy xác nhận lương
Tùy vào mục đích cá nhân và tính chất hoạt động riêng của mỗi doanh nghiệp mà bạn có cách viết đơn xin xác nhận lương khác nhau. Nhìn chung, nội dung cơ bản của văn bản này vẫn cần đầy đủ các thông tin:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh nhân dân…
- Thông tin nghề nghiệp: Chức vụ, bộ phận/ phòng/ ban, loại hợp đồng ký kết, thời gian công tác…
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số fax, email…
- Thông tin mức lương: Mức lương bình quân hàng tháng hoặc sao kê bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất.
- Xác nhận của công ty: Thông tin lương cần được đóng dấu, ký xác nhận từ phía đơn vị công tác.
Tất cả thông tin trên mẫu xác nhận lương phải đảm bảo chính xác – Ảnh: Internet
Mẫu giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất
Mục đích thực hiện
Người lao động cần xác nhận lương 3 tháng gần nhất để:
- Chứng minh nguồn thu nhập khi xin visa đi nước ngoài.
- Vay mua hàng trả góp, vay thế chấp, vay tín chấp… nhanh chóng, dễ dàng hơn.
- Làm thẻ tín dụng.
Ngoài ra, bản sao kê lương 3 tháng gần nhất giúp bạn deal lương tốt hơn nếu có cơ hội phỏng vấn việc làm ở một doanh nghiệp khác.
Thủ tục in sao kê lương
Thông thường, mỗi ngân hàng sẽ có yêu cầu riêng cho quy trình cấp văn bản sao kê bảng lương. Ngân hàng cũng không tự ý cấp sao kê nếu người lao động không có yêu cầu, thủ tục in bảng sao kê nhìn chung sẽ là:
- Khách hàng kiểm tra mức lương được phát qua ngân hàng nào.
- Người lao động mang theo chứng minh nhân dân ra ngân hàng, liên hệ nhân viên ngân hàng và yêu cầu in sao kê tài khoản cá nhân ở mốc thời gian mà bạn mong muốn.
- Khi nhận phiếu sao kê lương, người lao động lưu ý kiểm tra đã có dấu mộc của ngân hàng chưa, dấu giáp lai sau mỗi trang đã đầy đủ chưa, vì bảng sao kê chỉ có giá trị khi có dấu mộc.
Phân loại sao kê bảng lương
Sao kê lương trực tuyến: Loại sao kê này áp dụng cho những ai sử dụng dịch vụ internet banking, bạn có thể tự mình thực hiện sao kê tài khoản. Tuy nhiên, bảng sao kê không thể bổ sung cho các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ vay, chứng thực…
Sao kê lương trực tiếp: Người lao động đến trực tiếp ngân hàng để thực hiện thủ tục sao kê. Văn bản này có xác nhận bằng dấu mộc của ngân hàng, có giá trị pháp lý để bổ sung hồ sơ hành chính.
Sao kê lương được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau – Ảnh: Internet
Giấy xác nhận lương là văn bản quan trọng giúp bạn hoàn thành nhiều thủ tục hành chính. Nắm chắc nội dung và cách thực hiện, người lao động sẽ dễ dàng đạt được mục đích của mình. Với thông tin vừa chia sẻ từ Chefjob, hy vọng bạn sẽ nhanh chóng hoàn tất hồ sơ của mình.
