Quyết định cho thôi việc chưa bao giờ dễ dàng, đòi hỏi nhiều quy trình kèm theo các loại mẫu đơn khác nhau. Đây cũng là thắc mắc chung của các nhà Quản lý khi có quyết định thôi việc với bất kỳ nhân sự nào. Cùng Chefjob.vn cập nhật ngay mẫu quyết định thôi việc mới nhất để áp dụng khi cần nhé.
Chuyện nhân viên ra đi vì bất kỳ lý do gì cũng là điều không nhà lãnh đạo nào mong muốn cả. Trong một vài trường hợp, chính lãnh đạo phải chủ động quyết định cho thôi việc khi nhân viên vi phạm quy định, điều lệ quan trọng của đơn vị. Để nhanh chóng giải quyết trường hợp này, mỗi người Quản lý cần có cho mình mẫu quyết định thôi việc với nội dung đầy đủ và chính xác nhất.
Quyết định cho thôi việc nhân viên cần văn bản thông báo gì? – Ảnh: Internet
Nội dung mẫu quyết định thôi việc
- Thông tin doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
- Ghi rõ căn cứ bộ luật quy định.
- Thời gian ký hợp đồng.
- Thông tin nhân viên phải thôi việc.
- Thời gian (ngày, tháng, năm) quyết định này có hiệu lực chính thức.
- Lý do thôi việc: Nhân viên tự xin nghỉ, hết hợp đồng lao động, cắt giảm biên chế, nhân viên vi phạm hợp đồng lao động đã ký trước đó, nhân viên phạm sai lầm, trái quy định của đơn vị…
- Người thực hiện, thi hành quyết định.
- Chữ ký có đóng dấu giáp lai của người đứng đầu doanh nghiệp.
- Nơi nhận, lưu hồ sơ.
Tải ngay: Mẫu quyết định thôi việc mới nhất năm 2019
Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động
Quyết định thôi việc có giá trị khi hai bên thỏa thuận xong các vấn đề liên quan và đạt được sự đồng thuận. Theo quy định của Luật Lao động, việc chấm dứt hợp đồng trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày quy định thời hạn hợp đồng đã hết, hai bên cần thanh toán các khoản còn lại để đảm bảo quyền lợi chính đáng. Qua đó, doanh nghiệp giải quyết chế độ cho nhân viên, cụ thể về thời gian, mức lương, trợ cấp, các khoản bảo hiểm…
Về phía người lao động, nhân viên cần bàn giao công việc cho cấp trên hoặc cho nhân viên khác theo chỉ thị trước khi chính thức nghỉ việc. Trong thời gian chờ nghỉ, nhân viên vẫn phải tuân thủ quy định của đơn vị và hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Xem thêm: Trước Khi Nghỉ Việc, Hãy Lưu Ý Đến 8 Việc Cần Làm Này
Quyết định chấm dứt hợp đồng cần được kiểm chứng bởi những người liên quan – Ảnh: Internet
3 điều cần tránh trong mẫu quyết định thôi việc
Chỉ trích công ty: Dù bạn quyết định nghỉ việc vì bất mãn với sếp, chính sách công ty đi chăng nữa thì cũng không nên nói những điều đó trong văn bản này. Hãy tìm một lý do khác nhẹ nhàng hơn để sếp vẫn hiểu mà bạn không mất đi sự chuyên nghiệp.
Đơn quyết định thôi việc quá “teen”: Bạn có thể tải mẫu quyết định thôi việc trên mạng và tham khảo kiểu phù hợp với mình nhất. Hãy cân nhắc thật kỹ khi lựa chọn lá đơn xin nghỉ việc hay nhất sao cho thật phù hợp. Từ ngữ “teen code” của giới trẻ cũng cần tránh xa nếu không muốn đánh mất hình tượng chuyên nghiệp của mình.
Nói xấu đồng nghiệp: Bạn nghỉ việc là quyết định cá nhân của bạn, đừng lôi những lý do… ghét đồng nghiệp này, không ưng đồng nghiệp nọ nên mới nghỉ việc. Điều này không chỉ làm giá trị của bạn trở nên méo mó trong mắt sếp mà còn khiến bạn có thêm nhiều “kẻ thù” nữa đấy.
Lưu ý khi soạn văn bản quyết định thôi việc
Đây là loại văn bản quan trọng, ảnh hưởng đến công việc của nhân viên, vì vậy lãnh đạo khi soạn thảo quyết định thôi việc cần xem xét kỹ lưỡng để tránh xảy ra sai sót. Từng thông tin được đề cập phải chính xác, có kiểm chứng rõ ràng. Văn bản được ký xác nhận giữa hai bên, không được quy trách nhiệm cho bên kia sau khi đã có quyết định thôi việc, đồng thời hai bên không cần thực hiện nghĩa vụ ghi trong hợp đồng trước đó.
Nếu hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động chưa đến hạn kết thúc nhưng phía doanh nghiệp quyết định cho thôi việc thì hai bên cần xem xét đến nội dung hợp đồng để bồi thường hợp lý. Ngược lại, nếu quyết định đưa ra khi hợp đồng đến kỳ hết hạn thì cả hai không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào với bên còn lại.
Hai bên cần xem xét nội dung kỹ lưỡng trước khi ký xác nhận – Ảnh: Internet
Ngoài văn bản quyết định cho thôi việc thì doanh nghiệp cần thực hiện nhiều công đoạn khác để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên. Tùy vào lý do thôi việc mà công ty sẽ lựa chọn cách giải quyết khác nhau, hãy tải mẫu quyết định thôi việc ngay để có tài liệu có ích mà người làm nhân sự cần nắm chắc để quy trình luôn suôn sẻ, thuận lợi.
Tin liên quan
Cách Viết & Một Số Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh, Tiếng Việt
