Sau mỗi dự án hoàn thành, doanh nghiệp cần thực hiện biên bản nghiệm thu để tiến hành đánh giá kết quả. Đặc biệt ở lĩnh vực làm việc Nhà hàng – Khách sạn, mẫu biên bản nghiệm thu công việc sẽ giúp bạn kiểm định những dự án tiệc cưới, hội thảo, sự kiện… diễn ra tại khách sạn, nhà hàng.
Nghiệm thu giúp nhà hàng, khách sạn đảm bảo chất lượng sản phẩm phục vụ khách – Ảnh: Internet
Biên bản nghiệm thu là gì?
Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án sau khi xây dựng và chuẩn bị đi vào hoạt động. Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi áp dụng cho khách hàng. Quy trình kiểm định này được thực hiện thành biên bản, giúp các bên liên quan có cơ sở làm việc sau này.
Vai trò của các biên bản nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu hoàn thành
Loại biên bản này được lập ra nhằm ghi chép việc nghiệm thu dự án và đi vào hoạt động, nêu rõ các hạng mục, địa điểm, thành phần tham gia và đánh giá dự án nghiệm thu. Biên bản phải trình bày rõ ràng dự án, kết luận có chấp nhận đưa vào sử dụng hay không. Nếu kết quả nghiệm thu cho rằng dự án không thể hoạt động thì phải nêu rõ yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện để có phương pháp chỉnh sửa kịp thời.
Biên bản nghiệm thu khối lượng
Mặc dù nội dung loại biên bản này cũng tương tự việc nghiệm thu hoàn thành, tuy nhiên chủ yếu dùng làm căn cứ đánh giá chất lượng công việc của người thực hiện. Nội dung văn bản này tập trung khối lượng công việc, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Nghiệm thu cần thực hiện đúng theo quy trình để đạt chất lượng tốt nhất – Ảnh: Internet
Một số lưu ý về quy trình nghiệm thu
Điều kiện tiến hành nghiệm thu công việc
Đối với các dự án còn tồn tại về chất lượng, ảnh hưởng đến độ bền vững và điều kiện sử dụng, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành nghiệm thu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tiến hành lập bảng thống kê các tồn tại về chất lượng, quy định thời hạn sửa chữa. Các bên liên quan có trách nhiệm theo dõi tiến độ khắc phục chất lượng và nghiệm thu sau khi hoàn thành.
Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
Quy trình thực hiện nghiệm thu
- Nghiệm thu nguyên vật liệu, trang thiết bị, sản phẩm đã đưa vào sử dụng trong quá trình xây dựng.
- Nghiệm thu từng hạng mục trong quá trình thực hiện.
- Nghiệm thu theo từng giai đoạn, từng bộ phận.
- Nghiệm thu hoàn thành sản phẩm, dịch vụ và đưa vào bàn giao sử dụng.
Thành phần tham gia trực tiếp vào quá trình nghiệm thu bao gồm:
- Đại diện đối tác cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Đại diện chủ đầu tư.
- Đại diện doanh nghiệp trực tiếp thực hiện.
Tiêu chí giám sát, nghiệm thu:
- Nội dung chính xác, đầy đủ.
- Việc giám sát cần được tiến hành thường xuyên
- Mỗi thời điểm kiểm tra cần có biên bản rõ ràng từng giai đoạn, từng hạng mục.
- Thận trọng, tỉ mỉ khi nghiệm thu và báo ngay cho bên liên quan khi có vấn đề để đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng.
Biên bản nghiệm thu được công khai với các bên liên quan – Ảnh: Internet
Nghiệm thu là hạng mục quan trọng ở các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh Dịch vụ như Nhà hàng – Khách sạn. Nghiệm thu tốt sẽ cho ra đời những sản phẩm, dịch vụ chất lượng nhất. Hy vọng thông tin vừa rồi đã giúp doanh nghiệp hiểu về biên bản nghiệm thu và có phương án thực hiện hợp lý nhất cho quy mô bên mình.
Tin liên quan
Hiệu Quả Công Việc Là Gì? Cách Đánh Giá, Triển Khai Công Việc Hiệu Quả
