Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên là gì? Khi viết phiếu giao việc cần đảm bảo những yêu cầu nào để thông tin được truyền đạt đến người nhận việc được chuẩn xác và đầy đủ nhất? Tất cả những thắc mắc này sẽ được Chefjob.vn giải đáp toàn bộ thông qua bài viết dưới đây. Nếu bạn cũng đang tò mò, truy cập ngay để xem chi tiết nhé.
Xem ngay: Biên Bản Thỏa Thuận Và Những Ghi Nhớ Cần Nắm Từ A Đến Z
Phiếu giao việc giúp cho các hạng mục thực hiện trở nên dễ hiểu và triển khai hơn – Ảnh: Internet
Tin Chefjob.vn đi, ai rồi cũng lớn, ai rồi cũng đi làm và ai rồi cũng sẽ đạt được cho mình những thành công nhất định trên con đường sự nghiệp. Thế nhưng thành công của mỗi người chẳng giống nhau, có người chạm đến vinh quang khi tuổi còn rất nhỏ, có người chật vật nhiều năm mới đạt được danh vọng mong muốn. Bên cạnh kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thì các yếu tố khác liên quan tới kỹ năng mềm cũng là “bàn đạp” để bạn tiến gần tới thành công hơn. Trong đó không thể không nhắc đến kỹ năng chia sẻ và quản lý công việc chung. Vì sao ư? Vì ở các cấp càng cao thì bạn lại càng ít trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn mà chủ yếu bao quát mọi thứ. Đó là lý do tại sao khi chuyển nhượng công việc lại cho người khác cần có phiếu bàn giao cụ thể. Phiếu giao việc sẽ giúp cả hai bên truyền tải và nhận thông tin rõ ràng hơn.
Phiếu giao việc là gì?
Trước khi đến với khái niệm này, bạn cần hiểu rõ thế nào là giao việc. Giao việc chính là giải pháp vừa giúp người quản lý không phải “ôm việc” vừa tạo cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực cũng như phát triển thêm nhiều kỹ năng mới. Theo đó, người quản lý sẽ phân chia công việc chuyên môn cho nhân viên cấp dưới thực hiện và sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra chung nhằm mang lại hiệu suất cao nhất.
Phiếu giao việc là mẫu văn bản chứa thông tin liên quan tới công việc mà người quản lý sẽ bàn giao cho nhân viên thực hiện. Tùy vào tính chất công việc, môi trường từng doanh nghiệp mà mẫu phiếu giao việc sẽ có sự khác biệt tương ứng. Tuy nhiên, các nội dung cơ bản của một phiếu giao việc hầu như sẽ giống nhau.
Trong phiếu giao việc cần đảm bảo những nội dung cơ bản nhất định – Ảnh: Internet
Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên và nội dung cần có
– Tiêu đề, biểu ngữ, tên công ty, bộ phận: Đây là những thông tin chung bắt buộc phải có nhằm phân loại các phòng ban/ công ty với nhau, thể hiện môi trường riêng, phù hợp với mẫu văn bản mà đơn vị sử dụng.
– Tên công việc và người thực hiện: Mỗi doanh nghiệp đều có những bộ phận, vị trí khác nhau nên các thông tin này rất cần thiết để xác nhận công việc sẽ bàn giao và trách nhiệm đó thuộc về ai.
– Nội dung công việc: Đây là phần quan trọng nhất trong phiếu giao việc. Trong đó thể hiện toàn bộ trách nhiệm mà người nhận việc sẽ đảm nhiệm, bao gồm các hạng mục công việc, thời gian hoàn thành, tiêu chuẩn cần đạt được, ghi chú liên quan… Dựa vào các thông tin này, người được bàn giao sẽ hiểu được công việc của mình sẽ thực hiện là gì để bắt tay vào làm.
– Lưu ý khi thực hiện: Tài liệu, quy trình, công nghệ, điều kiện làm việc, an toàn lao động, người tham chiếu,… liên quan tới công việc bàn giao cũng sẽ được đề cập trong mẫu phiếu.
– Người nhận và người bàn giao ký rõ họ tên, có con dấu của doanh nghiệp.
Có mẫu phiếu bàn giao, nỗi băn khoăn về công việc sẽ được giảm thiểu tối đa – Ảnh: Internet
Vì sao cần phải giao việc? Nội dung mẫu phiếu giao việc cần nội dung gì? Toàn bộ những thắc mắc này hy vọng bạn đã tìm được câu trả lời sau khi đọc thông tin mà Chefjob cung cấp trên đây.
Tin liên quan
Biên Bản Bàn Giao Công Việc – Thủ Tục Không Thể Thiếu Trước Khi Nghỉ Việc
Biên Bản Làm Việc Và Những Lưu Ý Cho Nhân Sự Ngành Nhà Hàng – Khách Sạn
