Leave of Absence Letter hay còn gọi là đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chính là loại đơn nghỉ phép được sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp nước ngoài hoặc các công ty trong nước có yêu cầu đặc biệt. Nếu bạn chưa biết cách viết loại đơn này, Chefjob.vn sẽ chia sẻ với bạn những thông tin bổ ích sau đây.
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh còn được gọi là Leave of Absence Letter – Ảnh: Internet
Đối với người đã đi làm, đơn xin nghỉ phép từ lâu đã không còn quá xa lạ. Đây là loại đơn được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp, khi nhu cầu nghỉ phép của người lao động hiện nay khá phổ biến. Bên cạnh đó, theo Luật Lao Động, bất kỳ nhân viên của doanh nghiệp nào cũng có chế độ nghỉ phép năm, nghỉ phép ngắn hạn hoặc nghỉ phép theo yêu cầu đặc biệt. Ở doanh nghiệp nước ngoài, nhân viên cần trình lên cấp trên đơn xin phép bằng tiếng Anh khi có nhu cầu nghỉ, nhưng không phải ai cũng nắm chắc cách viết loại đơn này.
Nội Dung Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh
Phần nội dung nhìn chung không có gì khác so với đơn xin nghỉ phép tiếng Việt. Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cần đảm bảo đủ các nội dung: Employee Name (Họ tên nhân viên), Employee Personal Phone Number (Số điện thoại nhân viên), Employee Address (Địa chỉ nhân viên), Authority Department (Bộ phận có thẩm quyền xác nhận), Authority Name (Họ tên người có thẩm quyền xác nhận đơn), Date (Ngày tháng), Name of Organization (Tên doanh nghiệp), Organization Address (Địa chỉ doanh nghiệp). Ngoài ra, đơn xin nghỉ phép tiếng Anh có thêm phần nội dung riêng để gửi đến cấp lãnh đạo. Nội dung này không cần dài dòng, bạn chỉ cần ngắn gọn 2 – 3 câu trình bày lý do chính đáng của mình.
Ngoài những thông tin quan trọng trên, đơn xin nghỉ phép của bạn cần ghi rõ những nội dung sau:
– Thời gian chính thức nghỉ và thời gian sẽ quay trở lại công việc. Đây là cơ sở để cấp trên xét duyệt đơn của bạn, đồng thời sắp xếp công việc hợp lý.
– Khối lượng công việc hiện tại của bạn; số công việc cần xử lý gấp; người được bàn giao số công việc này khi bạn vắng mặt. Dựa vào điều này mà cấp trên theo dõi, nắm rõ tình hình công việc, tránh tình trạng ảnh hưởng đến công việc chung.
Bạn cần bàn giao công việc cho người khác trong thời gian nghỉ phép – Ảnh: Internet
Đối với từng loại nghỉ phép sẽ có kiểu đơn riêng phù hợp. Trong trường hợp bạn muốn nghỉ phép năm (loại nghỉ phép tính lương, áp dụng cho nhân viên chính thức) sẽ có đơn xin nghỉ phép năm, hết thời gian phép năm sẽ bắt đầu tính nghỉ phép không lương. Tương tự, nghỉ phép đi du lịch, nghỉ đau ốm,… cũng sẽ có các kiểu đơn khác nhau. Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cũng giống loại đơn thông thường, bạn cần có chữ ký hoặc xác nhận của người xét duyệt thì đơn mới có hiệu lực.
Tác Dụng Của Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là văn bản đảm bảo sự hợp lệ về việc nghỉ phép của nhân viên của các cơ quan nước ngoài. Dựa vào giấy tờ này mà công ty quản lý được số ngày nghỉ, ngày đi làm của nhân viên để thực hiện các chế độ đi kèm. Đơn xin nghỉ phép cũng thể hiện sự tôn trọng của nhân viên về các vấn đề lao động trong doanh nghiệp.
Xem ngay: Đơn Xin Nghỉ Việc: Các Lý Do “Vô Thưởng Vô Phạt” Mà Hay Ai Cũng Nên Biết
Ở Việt Nam, đơn xin nghỉ phép tiếng Anh được sử dụng trong các công ty nước ngoài có trụ sở ở Việt Nam, hoặc các doanh nghiệp có lãnh đạo là người nước ngoài. Có nhiều lý do để mỗi cá nhân xin nghỉ phép, tùy vào vào nhu cầu và công việc của từng người mà thời gian nghỉ khác nhau và mỗi người cũng sẽ có cách xin nghỉ phép riêng.
Trong thị trường Nhà hàng – Khách sạn, đơn xin nghỉ phép tiếng Anh rất phổ biến và thường xuyên được sử dụng. Những năm gần đây, nhiều khách sạn, nhà hàng nổi tiếng thế giới đầu tư vào Việt Nam, đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải có trình độ ngoại ngữ nhất định. Nếu bạn đang làm ở các khách sạn, nhà hàng nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần nắm chắc cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh để sử dụng trong lúc cần thiết.
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hoàn chỉnh sẽ mang lại thời gian nghỉ phép tuyệt vời – Ảnh: Internet
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc. Bất kỳ nhân viên nào cũng cần có trách nhiệm thực hiện đúng quy trình nghỉ phép theo quy định của công ty. Với những thông tin Chefjob vừa chia sẻ, hy vọng các bạn đã hiểu về lợi ích cũng như nội dung cần có trong đơn xin nghỉ phép tiếng Anh.
