Ủy quyền là phương pháp giải quyết công việc phổ biến trường hợp bạn không thể trực tiếp thực hiện. Mẫu giấy ủy quyền bao gồm những nội dung gì? Cách viết giấy ủy quyền có gì đặc biệt? Bài viết dưới đây Chefjob.vn sẽ chia sẻ thông tin về định nghĩa, vai trò cũng như hình thức triển khai loại văn bản nhé.
Ủy quyền cần có sự thỏa thuận giữa các bên liên quan – Ảnh: Internet
Mẫu giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền được sử dụng trong trường hợp người ủy quyền không có mặt tại đơn vị để giải quyết công việc và phải trao lại trách nhiệm cho nhân sự cấp dưới hoặc nhân sự có chức vụ tương đương. Qua đó, người được ủy quyền có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao, đồng thời tuân thủ quyền hạn và nghĩa vụ đã nêu trong văn bản. Giấy ủy quyền không bắt buộc bên nhận ủy quyền phải đồng ý thực hiện hạng mục này. Hiện nay, mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân giải quyết công việc được sử dụng phổ biến tại các đơn vị mà giám đốc thường xuyên ủy quyền một số cá nhân trong cơ quan của mình.
Một số lưu ý khi lập giấy ủy quyền cá nhân
Cơ sở lập giấy ủy quyền
Không giống những loại văn bản hành chính khác, ủy quyền là hoạt động thương lượng giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Như vậy văn bản này được thực hiện mà không cần dựa theo một văn bản pháp lý nào hết.
Chủ thể thực hiện giấy ủy quyền
- Người ủy quyền có thể là cấp quản lý, những người có chức vụ cao tại đơn vị.
- Người viết giấy ủy quyền có thể là nhân sự làm việc tại các phòng ban tham mưu, tổng hợp…
Thời hạn sử dụng giấy ủy quyền
Theo quy định của Pháp luật, giấy ủy quyền là loại văn bản có thời hạn, tùy thuộc vào hạng mục được nêu trong văn bản. Theo đó, thời hạn ủy quyền được thỏa thuận giữa hai bên, trường hợp không có sự thỏa thuận hay quy định pháp luật nào, giấy ủy quyền có hiệu lực trong vòng 1 năm từ ngày xác lập. Tuy nhiên, nếu đối tượng của văn bản này là tài sản có thời hạn sử dụng như bất động sản… thì hiệu lực của giấy ủy quyền không quá thời hạn sử dụng đất.
Giấy ủy quyền cần có sự ký kết xác nhận – Ảnh: Internet
Những trường hợp giấy ủy quyền không còn hiệu lực
- Người nhận ủy quyền đã hoàn thành công việc như theo yêu cầu.
- Trường hợp một trong hai bên đơn phương chấm dứt việc sử dụng theo quy định của Pháp luật.
Cách viết giấy ủy quyền
Nội dung giấy ủy quyền có thể khác nhau tùy vào quy tắc của cá nhân hay đơn vị, tuy nhiên cần đầy đủ những thông tin sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên văn bản
- Thông tin bên ủy quyền (họ và tên, năm sinh, số CMND, địa chỉ…)
- Thông tin bên nhận ủy quyền (họ và tên, năm sinh, số CMND, địa chỉ…)
- Nội dung ủy quyền (tóm tắt sự việc)
- Cam kết của hai bên
- Thời gian, địa điểm và xác nhận (ký tên/ đóng dấu…) của hai bên liên quan
Tham khảo ngay: Mẫu giấy ủy quyền cá nhân mới nhất.
Ủy quyền giúp nhân sự hoàn thành công việc đúng hạn – Ảnh: Internet
Hình thức ủy quyền giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc đúng deadline, ngay cả khi trường hợp nhân sự phụ trách không thể giải quyết vì một số lý do. Mẫu giấy ủy quyền mà Chefjob vừa chia sẻ sẽ giúp bạn có cách ủy thác công việc hiệu quả, đúng quy định và hợp lý nhất.
Tin liên quan
Cách Quản Lý Nhân Viên Hiệu Quả Giúp Tăng Năng Suất Công Việc
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề Là Gì? Quy Trình Giải Quyết Vấn Đề Hiệu Quả
